El control absoluto de tus eventos.

Diseñamos y ejecutamos convenciones corporativas premium, sostenibles e híbridas para empresas que exigen excelencia, ROI medible y cero estrés logístico.

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Autoridad & Experiencia

Experiencia de agencia multinacional.
Atención de boutique.

Nuestro equipo directivo acumula más de una década liderando proyectos en las agencias MICE más grandes del país. Conocemos los márgenes ocultos de los proveedores y la exigencia implacable de la Alta Dirección.

Dirección In Situ: Nuestro fundador dirige su evento personalmente.
Garantía de Satisfacción: Ajustamos la propuesta sin sobrecostes ocultos.
Dirección de Aplomo Events
+10 Años de Exp. del Equipo
100% Control Logístico
“
"El verdadero aplomo no es solo mantener la calma frente al imprevisto; es la capacidad de absorber la presión logística con absoluta elegancia para que nuestro cliente solo perciba la perfección. Es aguantar el pulso del evento con la mirada serena y el control total, garantizando que, pase lo que pase entre bambalinas, la ejecución sea impecable."
— Xandro Rodríguez Cabrera Fundador de Aplomo Events

Tu tiempo pertenece a la estrategia, no a la logística.

Coordinar a múltiples proveedores, cuadrar agendas y gestionar imprevistos de última hora es un riesgo que tu empresa no debe asumir. Nosotros unificamos la operativa. Tú lideras tu convención; nosotros bajamos al barro para que la ejecución sea impecable y el impacto, total.

Metodología Comprobada

Nuestro Proceso de 5 Fases

1

Briefing Estratégico

Alineamos los objetivos del evento con los KPIs de tu empresa. Entendemos tu cultura para diseñar un traje a medida.

2

Venue Finding

Localizamos espacios exclusivos y negociamos con fuerza de agencia para garantizar condiciones fuera de mercado.

Estándar 2026
3

Producción Sostenible

Escenografía, AV y gastronomía con enfoque en reducción de huella de carbono y tecnología para asistentes híbridos.

4

Ejecución In Situ

No delegamos. Dirección presente sobre el terreno para absorber imprevistos y garantizar que todo fluya con naturalidad.

5

Medición de ROI

Análisis post-evento. Entregamos un informe de impacto y satisfacción para justificar la inversión ante tu comité directivo.

Respuestas para la Dirección

Si sois una agencia nueva, ¿por qué deberíamos confiar en vosotros?

Nuestra razón social (Whale Lagoon S.L.) nace para adaptarse al mercado de 2026, pero nuestro equipo directivo lleva más de una década liderando y ejecutando proyectos en las agencias MICE más grandes del país. Te ofrecemos la solvencia y el conocimiento de los grandes, con la agilidad y el trato hiper-personalizado que una corporación grande no te puede dar.

¿Cómo gestionáis los imprevistos de última hora (El Día D)?

Con anticipación extrema y presencia física. Nuestro director está in situ. Contamos siempre con un plan de contingencia (Plan B) aprobado en la fase de briefing y una red de proveedores locales de emergencia (técnicos AV de guardia, catering de respaldo). Tú nunca te enteras del problema, solo ves la solución ejecutada.

¿Trabajáis con un fee fijo o a comisión de proveedores?

Transparencia absoluta. Trabajamos con un management fee claro y acordado desde el primer día sobre el volumen del proyecto. Las negociaciones y descuentos que obtenemos de los proveedores por nuestro volumen repercuten directamente en la optimización de tu presupuesto, no en nuestro margen oculto.

¿Cómo gestionáis los imprevistos de última hora (El Día D)?

Con anticipación extrema y presencia física. Nuestro director está in situ. Contamos siempre con un plan de contingencia (Plan B) aprobado en la fase de briefing y una red de proveedores locales de emergencia (técnicos AV de guardia, catering de respaldo). Usted nunca se entera del problema, solo ve la solución ejecutada.

¿Trabajáis con un fee fijo o a comisión de proveedores?

Transparencia absoluta. Trabajamos con un management fee claro y acordado desde el primer día sobre el volumen del proyecto. Las negociaciones y descuentos que obtenemos de los proveedores por nuestro volumen repercuten directamente en la optimización de su presupuesto, no en nuestro margen oculto.

¿Qué presupuesto mínimo gestionáis para eventos corporativos?

Nos especializamos en convenciones y eventos premium de mediano y gran formato. Analizamos cada caso, pero nuestro valor añadido destaca realmente en proyectos integrales donde la logística es compleja, la exigencia técnica es alta y la experiencia del asistente es crítica para la empresa.

¿Gestionáis eventos en toda España y a nivel internacional?

Sí. Nuestra sede está en Barcelona, pero diseñamos y ejecutamos eventos en todo el territorio nacional (Madrid, Valencia, Sevilla, Baleares, etc.) y contamos con partners de confianza para localizar venues y producir convenciones en los principales hubs europeos.

¿Cómo garantizáis la sostenibilidad del evento?

Trabajamos bajo los estándares RSC del 2026: priorizamos venues con certificación ambiental, proveedores de catering de km 0, supresión de plásticos de un solo uso y podemos certificar la huella de carbono de tu evento para que tu empresa pueda compensarla.

Contacto Directo

Iniciemos la conversación.

Permítenos estudiar tu calendario corporativo y presentarte una propuesta a medida, sin compromiso. Rellena el formulario o reserva espacio directamente en nuestra agenda.

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Para urgencias logísticas:

+34 900 123 456 direccion@aplomoevents.com

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